Algemene Voorwaarden

Welkom bij DAMON Studio™! Wij zijn enthousiast om met u samen te werken. Om een vlotte en professionele ervaring voor alle partijen te waarborgen, verzoeken wij u deze Algemene Voorwaarden zorgvuldig te lezen. Door een boeking te maken of gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met de onderstaande voorwaarden. Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetgeving van Aruba. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of onze diensten zijn onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van Aruba.

1 - BOEKINGEN & SESSIES

1.1. Afspraakbeleid: Stiptheid wordt verwacht. Indien u te laat arriveert voor uw geplande afspraak, wordt de sessie niet verlengd om de verloren tijd te compenseren, en blijft de volledige prijs van de geboekte sessie verschuldigd. Indien uw sessie de geplande eindtijd overschrijdt, kan extra studiotijd worden aangekocht tegen het geldende tarief, afhankelijk van beschikbaarheid. Indien geen extra tijd wordt aangekocht, eindigt de sessie op de geplande eindtijd zonder uitzondering.

1.2. Annulering & Verzetten: Annuleringen of verzoeken tot verzetten dienen minimaal 24 uur voor de geplande sessie te worden gedaan. Annuleringen met minder dan 24 uur opzegtermijn kunnen leiden tot verlies van eventueel betaalde aanbetaling. DAMON Studio™ behoudt zich het recht voor sessies te verzetten wegens onvoorziene omstandigheden en zal in dergelijke gevallen zo vroeg mogelijk vooraf kennisgeving doen.

1.3. Onvoldoende Sessietijd: DAMON Studio™ is niet verplicht extra tijd te bieden indien de toegewezen sessietijd verstreken is. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor een effectief tijdsbeheer tijdens de sessie.

1.4. Ongebruikte Sessietijd: Elk ongebruikt gedeelte van een geboekte sessie vervalt bij het einde van die sessie en is niet restitueerbaar. Uitzonderingen kunnen uitsluitend worden gemaakt indien dit schriftelijk door DAMON Studio™ is gecommuniceerd vóór het einde van de sessie.

1.5. Gasten beleid: Klanten mogen een redelijk aantal gasten meebrengen naar de studio, naar eigen inzicht van DAMON Studio™. De klant is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van zijn/haar gasten en eventuele schade die zij veroorzaken. DAMON Studio™ behoudt zich het recht voor een gast te verzoeken de studio te verlaten indien zijn/haar aanwezigheid als verstorend wordt beschouwd voor de sessie of andere studiobezoekers.

2 - OPNAMEDIENSTEN

2.1. Zangsessie: Zangsessies omvatten standaard in-sessie monitoring en begeleiding. Tenzij een apart Mixing & Mastering-pakket wordt aangekocht, worden opgenomen bestanden geleverd als ruwe, onbewerkte audio. Wanneer gecombineerd met een Mixing & Mastering-pakket, zijn de voorwaarden in Artikel 3 van toepassing op de mix en master van die opnames.

2.2. Heropname: Indien een nummer gedeeltelijk of volledig opnieuw wordt opgenomen nadat het mixing- en masteringproces is begonnen of voltooid, wordt dit proces opnieuw gestart en geldt een nieuwe leveringstermijn.

2.3. Bestandsopslag & Verantwoordelijkheid: DAMON Studio™ bewaart projectbestanden van klanten gedurende drie (3) maanden na levering van de voltooide mix en master. Deze bewaartermijn wordt verlengd indien er wijzigingen aan het project worden aangebracht. Na deze periode is DAMON Studio™ niet verantwoordelijk voor verloren, beschadigde of verwijderde bestanden. Indien een bestand binnen de bewaartermijn beschadigd of verloren blijkt te zijn door toedoen van DAMON Studio™, wordt een gratis studiosessie aangeboden om het getroffen materiaal opnieuw op te nemen. Klanten kunnen op elk moment tijdens de bewaartermijn een kopie van hun projectbestanden opvragen; DAMON Studio™ levert deze binnen vijf (5) werkdagen.

3 - MIXING & MASTERING

3.1. Standaard Mixing & Mastering: Tenzij een aparte Mixing & Mastering-vergoeding is betaald, worden mixing en mastering uitgevoerd naar professioneel oordeel van de engineer. Input van de klant wordt in overweging genomen, maar de engineer is niet verplicht elke gevraagde wijziging door te voeren. Indien de engineer een wijziging afwijst, dient hij/zij hiervoor een reden te geven. Indien de klant aandringt op een wijziging die de engineer niet aanbeveelt en de engineer akkoord gaat, vereist DAMON Studio™ dat de engineer niet wordt vermeld als mixing- en mastering-engineer bij enige release van die opname.

3.2. Aanvullende Mixing & Mastering Revisies: Verzoeken voor specifieke aanpassingen buiten het bereik van onze standaard Mixing & Mastering-service kunnen een aanvullende vergoeding van maximaal AWG 50 met zich meebrengen, naar eigen inzicht van DAMON Studio™. Kleine aanpassingen kunnen zonder kosten worden uitgevoerd, afhankelijk van de beschikbaarheid en beoordeling van de engineer.
3.3. Leveringstermijn & Formaat: Het volledige mixing- en masteringproces kan tot zeven (7) kalenderdagen in beslag nemen vanaf de datum waarop de sessie is afgerond. Levering geschiedt via de door de klant gewenste methode: e-mail, WhatsApp of AirDrop. Het standaard te leveren bestand is een MP3-bestand. Een WAV-bestand wordt op verzoek zonder extra kosten geleverd. Indien de klant individuele track stems nodig heeft, worden deze via e-mail geleverd. DAMON Studio™ is niet verantwoordelijk voor vertragingen die worden veroorzaakt doordat de klant niet tijdig de benodigde materialen of feedback aanlevert.

4 - BEATPRODUCTIE

4.1. Beat Licentie — Niet-Exclusief: Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden beats die via DAMON Studio™ zijn geproduceerd of aangeschaft verstrekt onder een niet-exclusieve licentie. DAMON Studio™ behoudt het recht dezelfde beat aan andere klanten te verkopen, licentiëren of te gebruiken. De klant ontvangt het recht de beat te gebruiken voor de specifieke doeleinden die zijn vastgelegd op het moment van aankoop.

4.2. Beat Licentie — Exclusief: Exclusieve beatlicenties, indien beschikbaar, worden schriftelijk overeengekomen vóór aankoop. Na volledige betaling voor een exclusieve licentie zal DAMON Studio™ die beat niet langer aan nieuwe klanten licentiëren. Producercredit is vereist op alle commercieel uitgebrachte opnames, tenzij schriftelijk anders onderhandeld en overeengekomen.

4.3. Eigendom Beat & Producercredit: DAMON Studio™ (of de producerende engineer) behoudt het eigendom van de onderliggende compositie en productie van alle beats, tenzij een volledige overname uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Klanten zijn verplicht de producer te vermelden bij alle openbare releases, tenzij anders overeengekomen.

5 - MUZIEKDISTRIBUTIE

5.1. Distributiedienst: DAMON Studio™ biedt muziekdistributiediensten aan naar digitale streamingplatforms en online winkels (waaronder maar niet beperkt tot Spotify, Apple Music en YouTube Music) namens de klant.

5.2. Royaltyvergoeding: Als vergoeding voor distributiediensten behoudt DAMON Studio™ twintig procent (20%) van alle royalty's die worden gegenereerd uit de gedistribueerde content. De resterende tachtig procent (80%) wordt aan de klant overgemaakt. Door akkoord te gaan met distributiediensten machtigt de klant DAMON Studio™ om namens hem/haar royalty's te innen en te beheren.

5.3. Royaltyrapportage & Betaling: Royaltyoverzichten en betalingen worden op kwartaalbasis aan de klant verstrekt, of zoals anderszins schriftelijk overeengekomen. DAMON Studio™ zal redelijke inspanningen leveren om nauwkeurige rapportage te waarborgen op basis van informatie ontvangen van distributiepartners.

5.4. Garanties van de Klant: De klant garandeert dat hij/zij alle benodigde rechten, licenties en toestemmingen bezit voor alle voor distributie ingediende content, inclusief onderliggende composities, samples en bijdragen van derden. De klant vrijwaart DAMON Studio™ tegen eventuele claims die voortvloeien uit een schending van deze garantie.

5.5. Verwijdering & Beëindiging van Distributie: Beide partijen kunnen distributiediensten beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van dertig (30) dagen. DAMON Studio™ behoudt zich tevens het recht voor gedistribueerde content onmiddellijk en zonder voorafgaande kennisgeving van alle platforms te verwijderen in geval van een openstaand onbetaald saldo voor enige DAMON Studio™-dienst, een schending van deze Algemene Voorwaarden, of een geldige juridische claim tegen de gedistribueerde content.

6 - BETALING

6.1. Betalingsbeleid: Alle diensten en pakketten dienen volledig te worden betaald vóór aanvang van de sessie of dienst, tenzij een aparte schriftelijke betalingsregeling vooraf met DAMON Studio™ is overeengekomen.

6.2. Openstaande Saldi: Elk openstaand saldo dient te worden voldaan voordat DAMON Studio™ nieuwe boekingen aanvaardt of aanvullende serviceverzoeken van die klant uitvoert. Dit beleid waarborgt eerlijke en tijdige service voor alle klanten.

6.3. Achterstallige Betaling & Rente: Indien, bij voorafgaande afspraak, betaling is uitgesteld en de volledige betaling niet binnen drie (3) maanden na de servicedatum is ontvangen, brengt DAMON Studio™ een betalingstoeslag in rekening gelijk aan tien procent (10%) van het openstaande saldo of AWG 25,00, afhankelijk van welk bedrag hoger is. Deze betalingstoeslag wordt toegevoegd aan en maakt deel uit van het openstaande saldo. Deze bepaling is van toepassing op alle diensten, met uitzondering van Muziekdistributie, die wordt beheerst door Artikel 5.

6.4. Gedeeltelijke Betalingen: Gedeeltelijke betaling vormt geen vereffening van het overeengekomen bedrag en blijft een schending van de betalingsovereenkomst. DAMON Studio™ levert volledige, professionele diensten en verwacht volledige betaling in overeenstemming met de overeengekomen voorwaarden.

6.5. Juridische Kosten & Incassokosten: Indien DAMON Studio™ juridische stappen moet ondernemen of derden moet inschakelen om onbetaalde bedragen te innen, is de klant verantwoordelijk voor alle bijbehorende juridische kosten, advocaatkosten en incassokosten. Dergelijke procedures worden gevoerd in overeenstemming met de wetgeving van Aruba.

6.6. Gevolgen van Onbetaalde Saldi: In geval van een openstaand onbetaald saldo voor enige door DAMON Studio™ geleverde dienst, behouden wij ons het recht voor alle noodzakelijke maatregelen te nemen om het verschuldigde bedrag te innen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het verwijderen en offline halen van bijbehorende nummers van alle digitale platforms waarop zij via DAMON Studio™ zijn gedistribueerd, waaronder Spotify, Apple Music, YouTube en andere. Dit recht is van toepassing op alle diensten, inclusief gevallen waarbij het saldo betrekking heeft op beatproductie of coverart.

6.7. Betalingsregelingen & Communicatie: DAMON Studio™ begrijpt dat financiële moeilijkheden kunnen ontstaan. Klanten die betalingsproblemen ondervinden, worden aangemoedigd proactief contact met ons op te nemen. Betalingsregelingen kunnen worden overwogen naar eigen goeddunken van DAMON Studio™ en dienen schriftelijk te worden overeengekomen vóór het verstrijken van enige betalingstermijn.

7 - RECHTEN & EIGENDOM

7.1. Eigendom Klant: Na ontvangst van volledige betaling behoudt de klant het volledige eigendom van alle originele opnames die tijdens zijn/haar studiosessies zijn geproduceerd. Dit geldt niet voor de onderliggende beats of composities, die onderworpen blijven aan de toepasselijke licentievoorwaarden in Artikel 4.

7.2. Promotioneel Gebruik: DAMON Studio™ behoudt zich het recht voor korte fragmenten of uittreksels van in onze studio geproduceerde opnames te gebruiken voor promotionele en marketingdoeleinden (bijv. sociale media, portfolio), tenzij de klant hier schriftelijk bezwaar tegen maakt vóór of tijdens de sessie.

8 - STUDIOGEDRAG

8.1. Gedrag van de Klant: Van alle klanten en hun gasten wordt verwacht dat zij zich te allen tijde respectvol en professioneel gedragen. DAMON Studio™ behoudt zich het recht voor een sessie zonder restitutie te beëindigen en toekomstige diensten te weigeren aan elke klant of gast die storend, bedreigend of ongepast gedrag vertoont.

8.2. Geluidsbeheersing: Klanten en gasten dienen een rustige omgeving te handhaven tijdens opnamesessies. Overmatig lawaai dat een actieve opnamesessie verstoort, kan ertoe leiden dat de betreffende persoon wordt verzocht de studio te verlaten.

8.3. Netheid & Voedselbeleid: Klanten zijn welkom om te eten en drinken in de studio. De studioruimte dient echter te allen tijde schoon te worden gehouden. Indien de studio na een sessie in onbevredigende staat wordt achtergelaten, kan een schoonmaakvergoeding van maximaal AWG 150,00 in rekening worden gebracht. Herhaalde overtredingen kunnen leiden tot intrekking van de eet- en drinkprivileges.

8.4. Rookbeleid: Roken in welke vorm dan ook, inclusief sigaretten en sigaren, is strikt verboden binnen de studio. Het gebruik van vaporizers (vapes) is binnenshuis toegestaan; DAMON Studio™ behoudt zich echter het recht voor dit privilege op elk moment in te trekken. Alle andere vormen van roken dienen buiten de accommodatie plaats te vinden.

8.5. Alcoholbeleid: Verantwoord alcoholgebruik is toegestaan op de accommodatie. Van klanten en gasten wordt verwacht dat zij te allen tijde respectvol omgaan met medewerkers en andere studiobezoekers. Storend gedrag gerelateerd aan alcoholgebruik zal resulteren in een formele waarschuwing. Een derde incident na twee eerdere waarschuwingen leidt tot een studioverbod.

8.6. Drugsbeleid: Het bezit, gebruik of de distributie van illegale stoffen op of rondom de studiopremissen is strikt verboden en leidt tot onmiddellijke verwijdering van de accommodatie. DAMON Studio™ behoudt zich het recht voor de bevoegde autoriteiten in te schakelen waar dit wettelijk vereist is.

8.7. Schadebeleid: Klanten zijn financieel verantwoordelijk voor schade aan studioapparatuur, meubilair of eigendommen veroorzaakt door henzelf of hun gasten. De kosten van reparatie of vervanging worden aan de klant gefactureerd en dienen binnen veertien (14) dagen na de factuurdatum te worden voldaan.

9 - STUDIOBEDRIJFSVOERING

9.1. Bewaking: DAMON Studio™ beschikt over 24/7 CCTV-bewakingscamera's door de gehele accommodatie voor de veiligheid van onze klanten, medewerkers en apparatuur. Door de studio te betreden, stemmen klanten en gasten in met videoregistratie.

9.2. Privacybeleid: DAMON Studio™ zet zich in voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Persoonsgegevens die worden verzameld tijdens het boekingsproces of in het kader van dienstverlening, worden uitsluitend gebruikt voor het verlenen van onze diensten en worden behandeld in overeenstemming met de toepasselijke Arubaanse privacywetgeving. Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens niet met derden zonder uw toestemming, tenzij wettelijk vereist.

9.3. Overmacht: DAMON Studio™ is niet aansprakelijk voor enige vertraging of het niet kunnen verlenen van diensten als gevolg van omstandigheden buiten onze redelijke controle, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, pandemieën, stroomuitval, burgerlijke onrust of andere onvoorzienbare gebeurtenissen. In dergelijke gevallen zal DAMON Studio™ redelijke inspanningen leveren om getroffen sessies te verzetten.

10 - TOEPASSELIJK RECHT & AANVAARDING VAN VOORWAARDEN

10.1. Toepasselijk Recht: Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door en uitgelegd in overeenstemming met de wetgeving van Aruba. Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze Algemene Voorwaarden, inclusief geschillen met betrekking tot de geldigheid, schending, beëindiging of afdwingbaarheid ervan, zijn onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van Aruba.

10.2. Aanvaarding van Voorwaarden: Door een sessie te boeken of gebruik te maken van enige DAMON Studio™-dienst, bevestigt de klant dat hij/zij deze Algemene Voorwaarden heeft gelezen, begrepen en ermee instemt gebonden te zijn. Aanvaarding is van toepassing op alle huidige en toekomstige boekingen totdat de klant op de hoogte wordt gesteld van een update.

10.3. Wijzigingen van Voorwaarden: DAMON Studio™ behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden op elk moment te wijzigen. Klanten worden via het geregistreerde e-mailadres op de hoogte gesteld van wezenlijke wijzigingen en krijgen de gelegenheid de bijgewerkte voorwaarden te bekijken en opnieuw te accepteren vóór hun volgende boeking.

10.4. Deelbaarheid: Indien een bepaling van deze Algemene Voorwaarden ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt bevonden op grond van het Arubaans recht, wordt die bepaling geacht te zijn gewijzigd tot het minimaal noodzakelijke om haar afdwingbaar te maken, of geschrapt indien wijziging niet mogelijk is. De overige bepalingen blijven onverminderd van kracht.